Gestionnaire en formation continue (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 0167991
Gestionnaire en formation continue (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : CDD 1 an MISSIONS Sous l'autorité de la responsable du service Gestion de l'offre de formation transversale, le.la gestionnaire en formation continue a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des stagiaires accueillis dans toutes les formations gérées par la Direction Formation Professionnelle (DFP) ou pour lesquelles celle-ci assure la gestion pour les composantes. ACTIVITÉS - Établir les conventions et contrats ainsi que les dossiers de financement (y compris pour les contrats de professionnalisation) - Assurer le suivi des feuilles d'émargement (y compris pour les contrats de professionnalisation) - Renseigner les interlocuteurs externes et les composantes - Instruire les dossiers éligibles dans le cadre de la convention régionale PRF - Alimenter des systèmes d'information externe à l'université (Kairos, Defi...) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des stagiaires - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Participer à la mise en œuvre de la qualité dans son domaine d'activité - Élaborer des tableaux de bord de gestion administrative et financière, et assurer leur mise à jour régulière - Exploiter les données avec l'objectif d'optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes - Assurer les demandes de mobilisation CPF des stagiaires Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers) PROFIL RECHERCHÉ : - Système éducatif de l'enseignement supérieur - Réglementation de la formation continue - Organisation et fonctionnement de l'établissement - Diversité des publics - Maîtriser des applications Apogée - FCA Manager - Kairos - Defi - Utiliser des outils de visio conférence - Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande - Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document - Être à l'écoute - Avoir des qualités relationnelles - Savoir s'adapter aux différents publics - Savoir travailler dans l'urgence - Être organisé - Être polyvalent Bac minimum exigé
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Lille
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
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