RESPONSABILITÉS : Missions: 1. Contribution au suivi de l'activité du service : · Contribution à la collecte et au suivi des données d'activité (indicateurs et plateforme de réception des demandes), à l'enregistrement et suivi des devis d'étude. · Organisation des réunions hebdomadaires d'évaluation des projets reçu sur la plateforme du service. · Contribution à la préparation de documents d'études. 2. Contribution à l'organisation et à la vie de service : · Organisation des réunions des différentes unités (programmation et réservation des salles). · Organisation de séminaires de service 1 à 2/an. · Elaboration et diffusion d'une newsletter à l'ensemble du service. 3. Suivi des personnels : · Gestion des nouveaux arrivants : gestion administrative des demandes, suivi de l'édition des contrats et conventions de stage, ouverture de droits informatiques, gestion des accès, mise à jour de l'organigramme. · Organisation des stages d'internes et externes en lien avec l'AHU-CCA du service. · Programmation des évaluations annuelles. · Gestion des congés en lien avec la chefferie de service. 4. Gestion administrative : · Ordre de missions : gestion des déplacements et des ordres de mission. · Gestion logistique du service : interventions techniques, commandes de fournitures, matériels. · Gestion du courrier, envoi de colis. · Archivage. 5.Gestion de l'agenda de la Cheffe de service : réunions, RDV, enseignements PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire - Autonomie, polyvalence, capacités d'adaptation dans la limite de ses fonctions. - Capacité à rendre compte. - Sens de l'organisation et de la priorisation des activités. Savoir être - Qualités relationnelles, discrétion. - Prise d'initiative. - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. CONDITIONS REQUISES - Compétences en lien avec les activités du poste. - Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'institution des HCL. - Intérêt pour l'activité de recherche en santé. - Connaissance des outils informatiques bureautiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation, ...). Lieux d'exercice : • Service de Recherche et d'Epidémiologie Cliniques : 162 avenue Lacassagne 69003 LYON • Service de Recherche et d'Epidémiologie Cliniques TILLEULS : 1j/semaine : 52 bd Pinel 69003 LYON Informations complémentaires : • Poste vacant • Catégorie C et B • 37h30 par semaine, classé à repos fixe, soumis à pointage, donnant droit à 15 RTT + 28 CA sur la base d'une année pleine • Cadres Recruteurs : Pr Julie HAESEBAERT, Cheffe de service - Valérie DUMAS, Cadre Administratif • Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. • Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.