Structurer et organiser l?activité MSAT L?entreprise veut quelqu?un qui mette de l?ordre dans la gestion des projets MSAT. Cela signifie : définir comment l?équipe travaille mettre en place des processus clairs organiser les rituels de pilotage (réunions, décisions, suivi) Exemples concrets : définir un workflow de gestion de demande créer des procédures / standards organiser les réunions de suivi projets En résumé : mettre une gouvernance et une organisation claire.   Créer une vision globale du portefeuille de projets Aujourd?hui, les projets MSAT semblent probablement éparpillés ou mal centralisés. Le rôle consiste à : faire l?inventaire de tous les projets créer une base de données unique suivre les projets en cours et à venir Exemples d?outils : tableau portefeuille projets (Excel, Power BI, Smartsheet, Planisware?) roadmap projets backlog des demandes Objectif : avoir une visibilité globale. Gérer les nouvelles demandes Le poste doit mettre en place un système pour recevoir et traiter les demandes internes. Par exemple : une équipe demande un support MSAT la demande est analysée elle est envoyée vers la bonne équipe Cela implique : créer un formulaire de demande définir les informations nécessaires qualifier la demande En résumé : organiser l?entrée des projets. Prioriser les projets Toutes les demandes ne peuvent pas être faites. Le rôle est donc de : définir des critères de priorité arbitrer selon : impact business urgence contraintes réglementaires ressources disponibles C?est un rôle très stratégique. Piloter la charge et la capacité des équipes L?entreprise veut éviter la surcharge ou les engagements impossibles. Donc il faut : estimer le temps nécessaire pour chaque projet modéliser la charge de travail comparer avec la capacité des équipes Exemples : estimation en ETP (équivalent temps plein) durée par type de projet planning capacitaire En résumé : planification des ressources. Faire du reporting et du pilotage de performance Le poste doit communiquer régulièrement sur l?avancement des projets. Par exemple : tableaux de bord KPI reporting management Indicateurs possibles : avancement projets respect planning charge vs capacité nombre de demandes Objectif : donner de la visibilité au management. En résumé très simple : L?entreprise cherche quelqu?un pour : Organiser le fonctionnement de l?équipe MSAT Centraliser tous les projets Gérer les nouvelles demandes Prioriser les projets Planifier la charge des équipes Suivre la performance et faire du reporting C?est typiquement un rôle de PMO stratégique dans une équipe technique.   Ils veulent quelqu?un qui comprend : l?environnement pharma / biotech les contraintes réglementaires les équipes techniques (MSAT) Anglais obligatoire MSAT = Manufacturing Science & Technology ? équipe qui gère les procédés de fabrication pharmaceutique. Donc une expérience industrie pharma ou biotech est très importante.