POSTE : Chargé de Copropriété - CDI H/F DESCRIPTION : - Assister le responsable dans le contrôle de réception des AF (près de 800/an) en vérifiant, enregistrant et suivant leur conformité. - Récupérer les AF de manière régulière via les extranets, avec un taux de récupération ciblé de 60% à 70%. - Assurer le suivi des soldes antérieurs, en veillant à leur mise à jour et à leur exactitude. - Participer à la création, à l'actualisation et au suivi des contrats IKOS en fonction des nouvelles copropriétés et des évolutions des budgets. - Mettre à jour régulièrement les fichiers Excel de suivi (budgets, états de réception, etc.). - Numériser et classer de façon organisée toutes les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs. - Préparer les réunions de copropriété en rassemblant les documents nécessaires. - Rédiger et diffuser les comptes rendus (CR) en respectant les délais impartis. - Participer à l'amélioration des process liés à la gestion des copropriétés. - Assurer une veille documentaire et administrative relative à la gestion des copropriétés. - Collaborer avec les différents services pour optimiser la gestion des dossiers. PROFIL : - Formation : Formation Bac +2 en gestion immobilière et/ou expérience significative sur des fonctions similaires - Savoir-être : - Rigueur - Excellent relationnel tant vis-à-vis des interlocuteurs internesqu'externes - Rigueur et ouverture d'esprit - Savoir-faire : - Solides bases juridiques