POSTE : Chef de Secteur Intendant des Salles H/F DESCRIPTION : Quelles seront vos missions ? Missions d'encadrement et de coordination - Encadrer les intendants des salles externes et de l'Hôtel de Ville - Veiller à la bonne exécution des missions d'intendance - Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants - Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations Gestion des salles et du matériel - Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame - Vérifier les saisies des intendants dans Sésame - Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks - Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements - Veiller à la tenue et à l'entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance Communication et interface - Être un relais d'information entre intendants, protocole, accueil et chef de service - Informer le chef de service de toute situation particulière - Être l'interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers - Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique - Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles Participation à la vie municipale - Connaître et participer aux événements de la Ville - Contribuer aux projets de service, notamment l'ouverture de Sésame en externe PROFIL : Vous reconnaissez-vous ? - Vous avez une expérience significative en management d'équipe. - Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public. - Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l'urgence. - Vous avez un bon relationnel, un bon travail d'équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e). - La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Et votre contrat ? - Poste permanent - à pouvoir dès le 1er octobre 2025. - Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel - Temps de travail : 37h30/semaine - Horaire : - travail possible le samedi et exceptionnellement le dimanche - Horaires décalés possibles dès 7h, avec une amplitude horaire de 8h30 à 23h - Mobilité sur 4 sites, principalement Hôtel de Ville et les Garages (accueil centralisé) - Répartition mensuelle type : - 2 semaines aux Garages : 8h30 - 16h30 - 1 semaine à l'Hôtel de Ville : 8h - 16h - 1 semaine en soirée : 16h - 23h - 1 samedi après-midi et soirée travaillé par mois - 1 repos le mercredi une fois par mois - Fermeture annuelle des salles : 3 semaines en août Pourquoi rejoindre Sceaux ? Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France