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Assistant du Département Juridique H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0175552
Assistant du Département Juridique H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2024
Au sein du Département Juridique, vos missions seront les suivantes : Assistant d'équipe et secrétariat juridique : * Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités, * Organisation des missions et des déplacements, * Participation à l'élaboration d'outils de communication (newsletter, organigramme, etc.), * Participation à l'organisation des réunions et des séminaires internes au département, * Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques, etc.), * Gestion de l'agenda collectif, * Gestion du planning et des absences, * Rédaction de courriers, de notes et établissement de compte-rendus, * Accueil physique et téléphonique du département, * Gestion des commandes des fournitures. Suivi administratif : * Constitution des dossiers de diligences, * Réalisation des démarches de légalisation et certification de documents, * Classement et alimentation de la documentation juridique, * Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services, * Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation, * Prise en charge des factures relatives aux instances, des fournitures, des notaires ou encore de traductions. Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes reconnu pour votre force de proposition ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches. Vous avez des facilités pour communiquer et disposez d'une bonne aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et PowerPoint. Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
Page Personnel
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