Contexte ? Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI.   La finalité du poste ? En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations.   Vos missions ? Gestion des temps et des ressources SI * Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet) o  Création/suppression des acteurs SI o   Affectation des acteurs aux projets o   Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps * Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)   Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI * Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel) * Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI * Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…) * Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)   Documentation * Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.   Reporting * Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.   Pour réussir à nos côtés ? De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft. Compétences et qualités requises : ·         Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA) ·         Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ·         Capacité d’adaptation et sens de l’organisation ·         Autonomie et capacité d’initiative ·         Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle ·         Respect des règles de confidentialité et de déontologie ·         Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion) ·         Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration   Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible.   Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ? Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !