AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MAIRIE DE LUSSAULT SUR LOIRE 37 - Indre et Loire
Offre n° 0177831
AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MAIRIE DE LUSSAULT SUR LOIRE
37 - Indre et Loire
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: O037240/704002232 La commune de Lussault-sur-Loire recrute un agent d'accueil et administratif pour assurer le remplacement d'un agent en congés maladie. Vous travaillerez en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie. La durée du contrat fera l'objet de prolongation en fonction des absences de l'agent habituellement en poste. * Assurer l'accueil du public, le standard téléphonique * Assurer la réception et l'ouverture du courrier, (registre courrier arrivé et courrier départ) * Gérer l'ensemble des actes relatifs à l'Etat civil : mariages, naissances, décès, cimetière communal, INSEE, demandes de carte d'identité, certificats d'immatriculation, recensement militaire, préparation et organisation du recensement de la population (tous les 5 ans), préparation annuelle des listes pour le jury criminel, * Traiter les dossiers d'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, certificats d'urbanisme a, cadastre papier et numérisé, * Préparer mensuellement les factures de cantine / garderie, en assurer la génération, émission des titres * Enregistrer les demandes d'occupation et de location de la salle polyvalente, remplir les formulaires, état des lieux, et établir la facturation * Traiter quotidiennement les messages reçus sur la boite mail de la mairie, * Rédiger des courriers administratifs, * Recevoir les inscriptions scolaires et les transmettre à la directrice de l'école, relation avec l'école et l'élu(e) en charge des affaires scolaires, * Traiter les inscriptions restauration et périscolaire * Aide aux différentes tâches administratives selon les demandes de la secrétaire générale et des élus, * Assurer l'archivage des documents * Elections : traiter les inscriptions et radiations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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