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AGENT CHARGÉ DE LA COMMUNICATION ET DE L'ACCUEIL PUBLIC - ARTISTES - MAIRIE DE MARTRES TOLOSANE (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 0177988
AGENT CHARGÉ DE LA COMMUNICATION ET DE L'ACCUEIL PUBLIC - ARTISTES - MAIRIE DE MARTRES TOLOSANE (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: O031240/705001487 MISSION GENERALE : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace culturel Angonia, l'assistant.e en communication sera aussi chargé de l'accueil physique et téléphonique ACTIVITES : Communication (60%) Participer à la définition et mettre en ½uvre la stratégie de communication o Décliner la stratégie à tous les supports du projet, o Concevoir, suivre, actualiser et diffuser les supports de communication (documents print, bulletin, gestion du fichier de contacts...) o Adapter les outils aux publics visés, o Gérer, suivre, actualiser le site internet et la newsletter o Concevoir et mettre en place la street communication o Développer la stratégie media sociaux et l'animation des réseaux sociaux, o Assurer les relations avec les prestataires et partenaires externes (graphiste, webmaster...), o Assurer la stratégie médias et les relations avec la presse, o En lien avec la responsable, construire et suivre le budget prévisionnel, o Réaliser le bilan et mettre en place les outils d'évaluation de la communication, Vie du lieu o Informer les publics à l'entrée des spectacles, des stages et des diverses manifestations à l'aide des documents de communication o Concevoir et mettre en place les feuilles de salles et autres documents liés aux spectacles o Gérer la documentation disponible dans le hall Accueil des activités artistiques (30%) Gérer l'accueil des équipes liées aux activités o Organiser la logistique liée à l'accueil des artistes et des intervenant.e.s, y compris sur les temps de résidence o Être en relation en amont pour préparer leur arrivée o Organiser, gérer, mettre en place les transports, hébergements, de restauration, catering... o Établir les feuilles de routes et les communiquer, suivre la mise en place des protocoles o Organiser et assurer l'accueil au moment de l'arrivée des équipes et des intervenants o Prendre en charge la logistique liée à la préparation et à l'exploitation des activités hors les murs Accompagner la logistique de la vie du lieu et de l'hospitalité o Gérer les sites d'hébergement en lien avec les services de la commune : équipement, linge, économat o Organiser et suivre les activités du bar o Gérer les stocks et les achats de nourriture et boisson o Participer à la mise en ½uvre de l'animation du lieu (organisation des pots, décoration, réceptions, portes ouvertes...) Billetterie et accueil (10%) En relation et en alternance avec l'équipe : Accueil des publics o Accueillir les publics lors des activités (représentations, actions culturelles...) o Assurer le standard téléphonique du public o Participer à la définition d'une politique d'accueil des publics Billetterie o Entant que régisseu.r.se suppléant : assurer la billetterie : édition de billets, factures, gestion de fonds de caisse, encaissements ... o Assurer le suivi des réservations en direct par téléphone, courrier, courriel...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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