UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE AU SEIN DES SERVICES TECHNIQUES(F/H) (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 0178179
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE AU SEIN DES SERVICES TECHNIQUES(F/H) (H/F)
91 - Essonne
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: O091240/705001669 Située à moins de trente minutes de Paris, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 20 631 habitants qui s'est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel...). Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive, terre de jeux 2024. Rapidement accessible via le RER C, N104. Si vous souhaitez accompagner le développement d'une commune en plein essor, ce poste est pour vous. Sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques regroupant les pôles environnement, cadre de vie, patrimoine et parc automobile. Finances : - Élaboration du budget des services techniques (BP, DM, CA projeté) - Contrôle de l'exécution du budget (reporting des dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits) - Montage et suivi de dossiers de subvention Élaboration et exécution des marchés publics en lien avec les responsables techniques : - Assistance à la formalisation des besoins techniques - Lien entre les services techniques et le service marchés publics - Préparation de l'analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans l'analyse technique, rédaction des rapports d'analyse - Négociation des offres avec l'assistance des responsables techniques et du service marchés publics - Assistance dans l'exécution des marchés de maitrise d'½uvre (suivi des plannings d'exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études, ...) Achat : - Vérification de l'opportunité et de la légalité des dépenses engagées par les services techniques - Identification des achats récurrents et sécurisation des achats - Optimisation des méthodes d'achat Encadrement du service administratif : - Encadrement de deux agents administratifs - Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d'approvisionnement Missions spécifiques : - Remplacement du DST lors de ses absences sur les aspects administratifs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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