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GESTIONNAIRE DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE (F/H) - DNUM H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0178901
GESTIONNAIRE DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE (F/H) - DNUM H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1625711 Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions : - Prendre en charge les expressions de besoins des départements techniques et établir la demande d'achat (DA) sur l'outil CHORUS FORMULAIRES conformément aux procédures et dans le respect des délais de traitement. Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité du devis avec l'annexe financière du marché concerné, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles, rattachement à une immobilisation en cours...) et saisit les imputations budgétaires et comptables. Il veille à la qualité et à la complétude des dossiers transmis ; - Constater les services faits (SF) dans CHORUS FORMULAIRES, procéder aux contrôles (conformité de l'attestation de SF et du bon de livraison, cohérence du montant et de la date...) et envoyer les attestations de SF aux fournisseurs ; - Assurer un suivi des services faits en attente de constatation et relancer les départements ; - Assurer un suivi des services faits sans factures et relancer les fournisseurs ; - Procéder aux modifications d'engagements juridiques ; - Suivre l'exécution des dépenses de son portefeuille (tenue du tableau de bord) en lien étroit avec les départements, et rendre compte à sa hiérarchie ; - Suivre les marchés de son portefeuille (créations d'EJ, réception des BPU actualisés...) et mettre à jour le tableau de suivi des marchés. Cette liste est non-exhaustive. Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec : - Les départements du SNUM ; - Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ; - Le service facturier de l'administration centrale (SFACT) ; - Les fournisseurs, notamment l'UGAP.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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