POSTE : Secretaire Comptable Batiment H/F DESCRIPTION : Votre rôle : En relation avec la direction de l'agence, vous interviendrez sur un poste polyvalent à la croisée de la comptabilité et du secrétariat. Comptabilité & Suivi des chantiers - Contrôle et vérification des factures fournisseurs validées par la direction - Suivi mensuel des dépenses carte bancaire - Création et gestion des chantiers dans le logiciel T.C.E. : Répartition du prix de vente par corps de métier (selon le métré) - Suivi des commandes sous-traitants, passation des avenants, règlement selon les cumuls définis - Facturation client selon taux d'avancement (défini par le métreur) - Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires - Production des états de suivi de chantier, envoi des documents au siège - Pour les chantiers « promotion » : Suivi des bilans prévisionnels hors T.C.E. (terrains, viabilisation, ventes de lots) Tâches administratives & secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri et distribution du courrier - Rédaction de courriers, comptes rendus de chantiers, devis, bordereaux d'envoi - Élaboration de tableaux comparatifs de sous-traitance - Classement et tenue à jour du répertoire téléphonique - Préparation des dossiers dommages ouvrage - Suivi du planning des travaux et des déplacements (réservations diverses) - Suivi du retour des marchés sous-traitants et transmission des documents au siège - Relance des clients, suivi des échéanciers, gestion des paiements fournisseurs Vous jouerez un rôle central dans la vie de l'agence, en garantissant le bon fonctionnement quotidien et en facilitant la coordination entre les équipes. Le contrat prévu est de 35 heures hebdomadaires, répartis selon les plages horaires suivantes : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00 9h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00 Un système de roulement est mis en place entre les membres du secrétariat afin d'assurer une présence continue au standard téléphonique de 8h00 à 18h00. Votre profil : De formation BTS/DUT en comptabilité/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent dans le domaine de la construction et de l'immobilier. Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une réelle polyvalence. Ce que l'entreprise vous offre : Une formation de 6 semaines au siège à Strasbourg (prise en charge par l'entreprise) Une entreprise à taille humaine, bienveillante et ancrée localement Un cadre de travail où réactivité, rigueur et convivialité vont de pair Un rôle clé et polyvalent au coeur de la gestion administrative et financière des chantiers PROFIL :