POSTE : Coordinateur Administratif H/F DESCRIPTION : Contexte et missions : Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion comptable, administrative et organisationnelle de l'organisme. Vous assurez une part essentielle des tâches comptables et accompagnez la direction dans la gestion globale des activités, en lien avec les salariés permanents et en insertion. Vos principales missions : Comptabilité et gestion financière : - Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure. - Réaliser les rapprochements bancaires et garantir l'authenticité des données financières. - Assurer les travaux comptables spécifiques : paies (salariés permanents et en insertion), charges sociales, déclarations fiscales et sociales. - Élaborer les suivis budgétaires, les prévisions financières et les dossiers de demandes de subventions. - Produire des états financiers et des indicateurs de suivi. - Classer et archiver les documents comptables et administratifs. Gestion administrative et sociale : - Coordonner la gestion des dossiers des salariés en insertion et assurer leur suivi de carrière. - Réaliser les déclarations administratives et sociales dans le respect des délais réglementaires. - Assurer la conformité avec le Code du Travail et les consignes données. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, avenants). Appui organisationnel et traitement de l'information : - Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions définies dans les projets sociaux. - Tenir à jour les fichiers et bases de données nécessaires au fonctionnement de l'organisme. - Appuyer la direction dans la prise de décisions stratégiques grâce à une analyse précise des données financières et organisationnelles. Communication et relations de travail : - Travailler en collaboration avec les équipes opérationnelles et en lien avec les partenaires institutionnels. - Respecter la confidentialité des informations et organiser son travail de manière autonome. - Participer à la dynamique collective et à l'amélioration continue des processus. Avantages Salaire et conditions : - Statut : Assimilé cadre. - Type de contrat : CDI, temps plein, ajustable à 80 % si souhaité. - Rémunération : Entre 2 380,50 € et 2 587,50 € brut mensuel (base temps plein), selon expérience. - Horaires : 8h00 - 16h30 avec une pause de 30 minutes. - Localisation : Lure, Haute-Saône. - Prise de poste : 1er mai 2025. - Congés : 6 semaines de congés payés, dont une période de fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An (CP imposés). - Plan d'épargne retraite supplémentaire cotisé par l'employeur à hauteur de 2,5 %. - Organisation du travail : possibilité de moduler sur 4 ou 5 jours une semaine sur deux. - Télétravail : 1 jour par semaine possible. Les étapes du process de recrutement : - Entretien avec Mathieu, consultant SELECT-IN, en charge de ce recrutement - Entretien avec notre client Vous souhaitez en savoir plus ? Prenez contact avec Mathieu, dirigeant associé, qui se fera un plaisir de vousprésenter ce poste de manière confidentielle et d'échanger sur votre parcourset vos aspirations. PROFIL : Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des techniques comptables, des logiciels de gestion et des outils bureautiques. Capacité à produire des états financiers, à gérer les paies et à réaliser des déclarations fiscales et sociales. Connaissance approfondie du Code du Travail et des obligations légales. Formation et expérience : - Bac +2 minimum en gestion comptable, administration ou équivalent. - Expérience significative en gestion administrative et comptable, idéalement dans une structure associative ou d'insertion. Qualités personnelles : - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et capacité à hiérarchiser les priorités. - Discrétion et respect des obligations de confidentialité.