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Responsable d'organisation de missions F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 0183724
Responsable d'organisation de missions F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2024
Descriptif du poste: CIDECO recherche un(e) Responsable de l'Organisation des Missions pour gérer l'ensemble des opérations de terrain et de bureau liées à nos projets de génie civil. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Études de Clermont-Ferrand, et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de production et les clients. Vos principales responsabilités incluront : · Planification des missions : Planifier les interventions sur site (terrain) et les missions de bureau (rapports), en affectant les ingénieurs et techniciens appropriés. · Coordination avec les clients : Contacter les clients pour valider les dates d'intervention et de remise des rapports. · Organisation logistique : Gérer les modalités d'intervention (rendez-vous, remise de clés, etc.) avec les responsables de bâtiments, locataires, et autres parties prenantes. · Gestion des locations : Réserver les équipements nécessaires (échafaudages, nacelles, etc.), organiser les livraisons et les enlèvements, et coordonner avec les sous-traitants éventuels · Gestion du matériel : Suivre le parc de matériels propres à la société (inventaire, réparations, achat.) et suivre le stock de consommables (EPI, mèches, burins, mortier.) · Préparation administrative : Préparer les plans de prévention, les arrêtés de circulation, et autres demandes administratives. · Suivi des opérations : Assurer à distance le suivi des interventions, résoudre les problèmes en temps réel. · Interface client : Assurer une communication continue avec le client de l'envoi du bon de commande à la livraison du rapport, y compris la gestion des retours et des plaintes. · Suivi des temps et calcul des marges (selon profil) : S'assurer du suivi des temps par les intervenants et effectuer le calcul des marges de chaque mission. Profil recherché: · Formation et expérience : Diplôme en gestion, logistique, ou génie civil avec une expérience significative dans la planification et la coordination de missions techniques. · Compétences techniques : Maitrise des outils de bureautique (Microsoft Office et des outils de planification (GANTT). · Compétences comportementales : Excellente anticipation, réactivité et rigueur. Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à s'adapter aux urgences. · Qualités relationnelles : Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service client. · Autonomie et organisation : Capacité à travailler de manière autonome avec des horaires flexibles, tout en restant joignable et réactif en cas d'urgence. · Conditions de travail : Poste sans déplacements, au bureau, avec possibilité de télétravail ponctuel. Flexibilité horaire nécessaire pour gérer les urgences potentielles le soir ou le week-end.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 43 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
SAS CIDECO
Présentation de l entreprise CIDECO, une startup dynamique et en forte croissance, est spécialisée dans les services d'inspection et de diagnostic des structures du génie civil. Nos compétences nous permettent de déterminer l'origine des pathologies des bâtiments et des ouvrages d'art, de proposer les solutions pour sécuriser ces structures et d'établir des programmes de réhabilitation ciblés. Née de l'expertise et de l'innovation de l'Université Clermont Auvergne, notre po...
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