assistant direction charge projets financiers F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 74 - ANNEMASSE
Offre n° 0183980
assistant direction charge projets financiers F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
74 - ANNEMASSE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2024
Descriptif du poste: Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative : - Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes - Tenir à jour la base de données et de fichiers - Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions - Assurer la logistique des réunions et des séminaires - Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments - Rédiger certains comptes rendus, courriers, notes ou supports ; réalisation de documents officiels Vous aiderez également la direction dans ls pilotage de ses projets : - Animation de réunions - Rédaction de processus, mise en place d'outils de suivi (contrôle de gestion), de reporting et de pilotage budgétaire - Modernisation et sécurisation des processus - Déploiement d'outils de contrôle de gestion - Assurer la qualité de la donnée Vous serez également référent pour la gestion des archives ainsi que de l'outil décideur pour la direction. Vous pourrez être amené à aider ponctuellement les services sur des opérations comptables. Profil recherché: Doté d'un bon sens de l'organisation, vous accomplissez les tâches administrative de manière rigoureuse et efficace. Familier des chiffres, vous avez un sens critique développé qui vous permet de participer à des projets financiers importants. Enfin, vos qualités rédactionnelles et oratoires font de vous un bon chargé de projet.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
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