POSTE : Secrétaire Assistant de Projets H/F DESCRIPTION : L'agence EGIS de Montpellier Occitanie Est est spécialisée dans l'ingénierie des Aménagements Urbains et des infrastructures de transports de Surface en région SUD OUEST. Les équipes se positionnent sur l'assistance technique à maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre de projets d'aménagements urbains (Rénovations urbaines, aménagements de voiries urbaines, d'espaces publics, écoquartier, voies vertes, plans cyclables) de projets de transports urbains (Tramway - BHNS - Pôle d'échanges multimodaux) ainsi que de projets routiers pour les collectivités locales (Départements et Métropoles en particulier) Pour accompagner la croissance de notre agence, nous recrutons un/une secrétaire Assistant de projet H/F Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction de l'agence. Vos missions seront les suivantes : gestion du courrier et de la documentation des contrats projets Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers Gestion, classement et archivage documentaire Elaboration des différents documents transversaux aux contrats appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV commandes de fournitures accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients. En rejoignant notre groupe, nous vous proposons une rémunération attractive, - Salaire sur 13 mois + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances) - Dispositif d'actionnariat - RTT - Télétravail selon l'accord entreprise. - Mutuelle familiale d'entreprise, Carte restaurant - Divers avantages proposés par le CSE. Ainsi que des possibilités d'évolution et de mobilité géographique dans nos 50 Agences en France et implantations à l'international. Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer notre équipe nous vous attendons ! PROFIL : De formation Bac +2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience sur ce type de poste. Ce poste requiert les qualités suivantes : - Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables - Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et de Adobe PDF maker. - Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP. - On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles. - Vous êtes à l'aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial)