Entreprise : Le CabRH, cabinet de recrutement et dapproche directe, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets de recrutement. Nous intervenons dans la recherche de talents spécialisés pour des entreprises ambitieuses. Poste : En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction des grands comptes. Vos responsabilités seront variées et stimulantes : 1. Gestion des Appels dOffres Privés * Analyse et traitement des dossiers : Vous répondrez aux questionnaires techniques (RFI, RFX) sur des thématiques comme la RSE et la QSE, en veillant à respecter les attentes des clients. * Création et gestion des grilles tarifaires : Vous mettrez en place des tableaux de suivi sous Excel pour garantir la compétitivité de nos offres. * Support contractuel : Vous participerez à la négociation juridique des Contrats Cadre pour assurer des partenariats solides et durables. 2. Gestion des Contrats Cadre * Mise à jour des données : Vous saisirez les tarifs dans loutil CLAD et veillerez à leur association correcte avec les comptes concernés. * Reporting client : Vous préparerez des analyses précises et assurerez le suivi des primes de volume pour nos partenaires. * Gestion documentaire : Vous coordonnerez les documents administratifs obligatoires sur les plateformes dédiées et répondrez aux demandes spécifiques des clients, notamment sur les sujets RSE ou les formats de présentation (templates). * Préparation des rendez-vous : Vous assisterez les équipes commerciales en élaborant les supports nécessaires aux réunions et aux rendez-vous stratégiques. 3. Gestion des Appels dOffres Publics * Sélection et analyse des appels doffres : Vous identifierez les opportunités pertinentes via la plateforme Double Trade et réaliserez, avec le réseau commercial, des études tarifaires approfondies. * Vérification des conditions du marché : Vous examinerez la faisabilité des offres en tenant compte des exigences comme les assurances ou les pénalités contractuelles. * Rédaction des dossiers de réponse : Vous constituerez des réponses complètes, dans le respect des délais impartis, pour maximiser nos chances de succès. * Suivi des résultats : Vous informerez les agences des marchés remportés et classerez les dossiers pour un suivi optimal. 4. Gestion Administrative Diversifiée * Mise à jour des fiches ETUD : Vous superviserez les données liées aux assurances, aux matériels rebutés ou aux ventes en cours. * Gestion des matériels et véhicules doccasion : Vous organiserez la vente et le suivi administratif des équipements, en garantissant un service fluide et efficace. * Organisation dinventaires : Vous coordonnerez, une fois par an, linventaire du parc matériel des agences, en collaboration avec les équipes locales. Profil recherché Formation et expérience : * Vous êtes diplômé(e) dun Bac+2 ou plus, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, commerciale ou équivalent. * Vous disposez dune première expérience réussie dans un poste similaire, mêlant gestion de dossiers administratifs et relations commerciales. Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à laise avec Excel (création de tableaux complexes, formules, reporting) et les logiciels de gestion. * Gestion contractuelle : Une connaissance des processus liés aux appels doffres (privés et publics) est un véritable atout. * Organisation et respect des délais : Vous savez jongler entre plusieurs projets tout en respectant des échéances strictes. Qualités personnelles : * Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et avez un sens aigu du détail. * Vous savez faire preuve dautonomie tout en travaillant en collaboration avec différentes équipes. * Vous avez un excellent sens de la communication et êtes capable dadapter vos échanges en fonction des interlocuteurs (clients, partenaires internes).