Vue d'ensemble Notre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute lannée des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Votre mission Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un agent courrier référant pour intervenir sur lun de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Réception, Distribution et Collecte Tri et distribution du courrier : Réceptionner la structure courrier de la Poste Réception journaux et distribution immédiate Effectuer un premier tri dit grossier Effectuer un second tri dit affiné Préparer les bacs courrier pour la distribution Préparer les chariots de distribution Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX Collecte du courrier : Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments Tri du courrier après collecte : Effectuer un tri affiné du courrier interne récupéré Effectuer un tri du courrier sortant en séparant laffranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi Affranchissement du courrier : Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, ) : Renseigner les éléments dinformation de lexpéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi : Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés Contrôler létat des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur. Signer le bordereau Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur loutil de traçabilité fourni par le prestataire. Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions. Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature Accueillir les coursiers Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour lenlèvement par nos différents prestataires Le profil idéal Basé sur lun de nos sites clients, vous êtes limage de notre société et représentez les valeurs de lentreprise. Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ? Nhésitez plus et postulez à cette offre ! Prénom* Nom* Adresse email* CV* Autre document Message Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires. En postulant à une offre demploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre dun processus de recrutement et de toute procédure dembauche. Vous disposez notamment dun droit daccès, de suppression, de rectification et dopposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus dinformations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel. Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.