Référence CSP: 2025-2006654 Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes : Activités principales Gestion des recettes o Réaliser des devis et la facturation des transcriptions, des réparations de matériels, des formations o Gérer les recettes des locations de salles et d'espaces de l'INJA o Gérer les locations des logements (mise en location, convention, facturation, révisions loyers) o Gérer les fermages o Suivre les dons et legs o Suivre les subventions et la taxe d'apprentissage o Suivre le recouvrement des recettes Gestion des contrats et des bons de commande non-soldés o Gérer les relations avec les fournisseurs o Gérer le tableau de suivi des contrats, anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence o Suivre l'exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix) o Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation) o Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant Gestion des régies de dépenses permanentes : o Être l'interlocuteur privilégié des régisseurs o Rédiger les décisions o Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement Secrétariat des services généraux : o Gérer les tableaux de suivi de consommation des fluides, des équipements o Gérer le tableau de suivi des coordonnées des principaux fournisseurs o Suivre les observations des bureaux de contrôle - en lien avec l'architecte o Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés) o Saisir les demandes d'intervention et remontées d'incidents des agents de l'INJA et lien avec les demandeurs o Appuyer administrativement autant que de besoin les services généraux sur demande du responsable du service Activités transverses Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi : o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers Prise en charge des bons de commande : o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande o Suivre le déroulement de la commande jusqu'à sa réception, et constatation du service fait Prise en charge des opérations de dépenses/recettes : o Liquidation des factures, émission des titres de recettes o Gérer les contacts avec les fournisseurs Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).