[86009] EPSM Georges Daumezon L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte Un secrétaire médico-administratif F/H CMP de Fleury-les-Aubrais Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à mi-temps dés que possible Missions du poste : Le poste est affecté au Pôle de Psychiatrie de l’Adulte, sur la filière ambulatoire, qui constitue généralement la première porte d’entrée de soins des personnes atteintes de maladies mentales. L’activité ambulatoire est sectorisée et répartie entre les différents Centres Médico-Psychologiques (CMP), les Centres d'Activités Thérapeutiques et de Temps de Groupe (ex-CATTP) et les Hôpitaux de Jour (HDJ). Ces structures ont pour vocation d’élaborer des projets alternatifs à l’hospitalisation temps-plein. Le poste est affecté à temps non complet (0,5 ETP) sur le CMP « Pablo Picasso », une unité de coordination et d’accueil en milieu ouvert, organisant des actions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile, à la disposition de la population des communes rattachées au CMP, pour les mineurs de plus de 16 ans et les adultes. Le secrétariat apporte son soutien technique et administratif aux équipes exerçant sur ses unités fonctionnelles d’affectation. Il/Elle est notamment chargée de la gestion administrative des données des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence. Il/Elle participe à la gestion des rendez-vous patients, suit et gère les procédures administratives, organise pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il/Elle participe à la gestion logistique. Le/La secrétaire médicale qui occupe le poste traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives liées au patient dans ses Unités Fonctionnelles d’affectation, en concertation avec les secrétaires médicales du Pôle et les membres des équipes soignantes … Lieu et Organisation du travail : L’agent exerce à temps non complet (0,5 ETP) et est affecté sur le CMP « Pablo Picasso », situé 8 ter Rue Pablo Picasso, - 45400 Fleury-les-Aubrais. Modalités d'exercice : Poste à temps non complet exercé à temps plein. Horaires de travail : entre 9h00 et 17h00, à adapter selon les besoins de la structure et de la population selon un roulement hebdomadaire de 19h00 par semaine. Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés. Description du profil recherché: CONDITIONS D’ACCES AU POSTE -Poste ouvert aux titulaires et contractuels -Expérience en psychiatrie/santé mentale obligatoire : aucune -Formations : diplôme attestant de la capacité à exercer les fonctions de secrétaire médico-administrative (Bac sciences médico-sociales ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat …) COMPETENCES REQUISES Savoirs : -Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales -Connaissances de base de la règlementation et de l’organisation hospitalières -Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical -Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé -Connaissance opérationnelle de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement -Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures Savoir-faire : -Intérêt pour la réflexion éthique, le travail institutionnel et en équipe pluridisciplinaire -Accueil du public et des partenaires -Maîtrise d’outils informatiques et logiciel : Word, Excel, Cortexte… -Capacités rédactionnelles : prise de notes et comptes-rendus -Relai de l’information, savoir déceler les priorités -Organiser et classer des documents -Travailler en équipe pluridisciplinaire -Participer à la vie institutionnelle de l’unité, de la filière et du pôle Savoir-être : -Aptitudes en communication et diplomatie -Rigueur et constance, adaptabilité dans le contexte de travail -Méthode et autonomie -Capacité d’adaptation à des publics divers et de collaboration avec de multiples interlocuteurs -Esprit d’anticipation et de créativité -Capacité à prendre du recul -Qualités de bienveillance, d’écoute et de bientraitance -Respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel -Réactivité -Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour