Référence CSP: 2025-2006765 Profil recherché : Secrétaire administratif(ve) Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs : - Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture - Assurer le suivi des parapheurs - Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions - Communiquer sur des informations internes - Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction - Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC - Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales - Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT - Suivi des courriers MAARCH - Rédaction d'une revue de presse quotidienne - Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour ... - Participation à l'organisation d'événements internes Groupe RIFSEEP 2