Référence CSP: O094250/725000309 MISSION GENERALE Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en ½uvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en ½uvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. DESCRIPTION DES MISSIONS 1. Gestion des correspondances et relations avec les administrés - Traiter les courriers de Relations publiques - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés - Assurer l'archivage de la correspondance traitée - Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes 2. Suivi des relations avec les acteurs externes - Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc. - Participer à la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés 3. Suivi des Instances Citoyennes - Aider à l'organisation des Conseils de quartiers, réunions publiques et autres concertations citoyennes - Travailler en partenariat avec les différents services pour assurer l'organisation logistique et la communication des évènements