CHEF DU SECRÉTARIAT SLPJ SUD (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 0205923
CHEF DU SECRÉTARIAT SLPJ SUD (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 04 janvier 2025
Référence CSP: MINT_BA013PNB-95057 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales : . Management d'une équipe de 2 agents - Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité : . Traitement des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, avancement, mobilité etc . Utilisation des logiciels DIALOGUE, MCPM . Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques . Correspondant du Service Soutien Opérationnel SSO en matière des ressources humaines . Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI...) . Participation à la diffusion au sein du SLPJ des informations relatives aux ressources humaines . Suivi des effectifs - Secrétariat : . Gestion du courrier arrivée/départ (tri, enregistrement, suivi, acheminement) et enregistrement dans l'outil ALICE . Enregistrement sur LRPPN des procédures entrantes et sortantes via l'outil PLINE et des procédures papier . Accueil téléphonique . Gestion de la messagerie fonctionnelle du service : alerte de hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, . Elaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires . Gestion de l'envoi des synthèses journalières . Tenue des dossiers individuels des agents - Autres activités : au gré de l'activité du service et son adaptation permanente à l'évolution des process Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat judiciaire gère la carrière des personnels rattachés au SLPJ (Service local de police judiciaire. Il assure le suivi du courrier et des procédures judiciaires à l'arrivée et au départ du SLPJ. · Composition et effectifs du service : Le secrétariat judiciaire est composé de 3 personnels administratifs, dont le poste proposé. Liaisons hiérarchiques : - Le chef SLPJ/UAE - Le chef du SLPJ Sud - Le chef de la division sud Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de la division sud, de la CPN Marseille, de la DIPN 13 et le Service Soutien Opérationnel (SSO) Les acteurs institutionnels (parquet, gendarmerie nationale, tribunaux ...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction zonale de Police Nationale - SUD
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