Référence CSP: O066250/103000107 Agent administratif en charge de l'accueil , du service urbanisme, service social, service état civil et élections Accueil et renseignement du public Identifier et gérer la demande des usagers Recevoir et orienter les appels téléphoniques Service Urbanisme Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme Suivre l'évolution de la réglementation Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme Contrôle de la régularité des constructions et des aménagements réalisés Vérifier la conformité des constructions et aménagements Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage Expliquer le cadre réglementaire et les procédures Service Etat Civil Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) Accueil et renseignement du public Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil Etablissement des dossiers de mariage Tenue administrative des registres d'état civil Service Social Identification et qualification des demandes sociales Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux Transmettre la demande au service social compétent Orientation vers les services ou organismes compétents Mettre en relation des correspondants Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité Accompagnement dans les démarches administratives initiales Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations Service élections: Mise en ½uvre des procédures administratives et juridiques des élections politiques, par le suivi rigoureux des textes issus du code électoral et des diverses instructions du ministère de l'intérieur, et par l'anticipation des procédures réglementaires et organisationnelles ; Participation à l'organisation générale des élections, par la demande de l'installation des équipements aux différents services, l'organisation et la prise des candidatures, la préparation et la participation aux commissions de contrôle des opérations de vote, commissions de propagande, commissions de recensement ; Assurer l'établissement des listes électorales et les opérations afférant, les opérations des commissions des opérations électorales et l'organisation juridique et technique du vote. Participation aux travaux de dépouillement.