Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 13. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 40000€ brut. L'assistant aura les taches suivantes sur un portefeuille de 40 immeulbes avec un gestionnaire experimenté : assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) - préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales - comptabilisation des factures des concessionnaires - gestion des règlements des fournisseurs - secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.) - établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations - mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.) - gestion et suivi des sinistres - liaison avec le service comptabilité - assistance du gestionnaire dans la gestion de ses copropriétés Vous avez au moins deux années d'expérience dans ce domaine. La maitrise du logiciel thetrawin est un plus.