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Chef de Projet Documentaliste H/F 69 - LYON 01
Offre n° 0209031
Chef de Projet Documentaliste H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
POSTE : Chef de Projet Documentaliste H/F DESCRIPTION : - Réalisation d'un état des lieux précis permettant de réaliser une cartographie de l'existant sur le volet documentaire et outils du SI Documentaire des deux départements : - Revue des services proposés, des processus et des outils documentaires utilisés, des pratiques des métiers et du fonctionnement actuel - Recueil du REX des pratiques actuelles - Proposition d'un plan d'action complet et détaillé d'intégration des départements dans le SI Documentaire de la DT, à valider par l'Entreprise : description/mise à niveau des processus, - Mise en place d'une gouvernance, création/mise à jour des procédures, mise en place d'indicateurs et d'un plan de contrôle, - Mise à jour d'outils documentaires, - Intervention auprès des métiers pour réaliser des rappels (liés à la réglementation, au processus documentaire de la DT), réalisation de supports clé en main pour les métiers, intégration des départements dans les services documentaires de la DT, - Conseil et appui à l'organisation pour le pilotage stratégique : identification, suivi, instruction ou aide à l'instruction des sujets, préparation de supports - Préparer le renouvellement des activités d'appuis documentaires PROFIL : - De bonnes compétences relationnelles, d'animation orale en réunion physique ou distante, - Expérience dans le domaine de la formation utilisateur, - L'aptitude au travail d'équipe complétée par une capacité d'autonomie, - La capacité à être force de proposition, - Maîtrise du Pack Office, - Maîtrise des outils collaboratifs de l'Entreprise (par exemple : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote), - Très bonne Maîtrise de PowerPoint et de la capacité à faire des présentations communicantes, La maîtrise des outils du SI Documentaire de la DT et des processus dédiés : GED ECM, EXCALIBUR, processus documentaire de la DT (SMI), processus d'archivage seraient un plus. - Expérience de pilotage de projet, - Compétences MOA sur les méthodologies de conception et déploiement d'applications (Agile, Cycle en V) Ref : f4462zl8xd
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au ...
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