Description du poste : Notre histoire : Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l'humain , la rigueur et le sens du service bien fait . Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€ , le groupe est aujourd'hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :***NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine * NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil * NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et RH , en CDI , basé(e) à Vitrolles (13) . Vos missions : Administration du personnel :***Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise) * Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces) * Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé) * Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail * Mettre à jour le registre du personnel * Assurer les démarches liées à la médecine du travail * Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire Processus de paie :***Contrôler et transmettre les variables de paie * Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires * Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF.) Procédures RH Groupe :***Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance.) * Suivre les formations obligatoires avec le service formation * Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel Comptabilité courante :***Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances * Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision * Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client * Gérer les notes de frais des salarié(es) Appui à l'exploitation :***Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA) * Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel Tâches administratives courantes :***Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau * Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction Accueil & standard :***Réception téléphonique et accueil physique * Orientation des visiteurs et transmission des messages * Suivi de la communication interne de l'agence Description du profil : Vos compétences :***Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire * Aisance orale et rédactionnelle * Bonne maîtrise du Pack Office * Sens de l'organisation, autonomie et discrétion * Esprit d'équipe et capacité d'adaptation * Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques Ce que nous proposons :***Contrat : CDI * Salaire : Selon profil Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :***Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance * Travailler dans une équipe solidaire et engagée * Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes Le Groupe NICOLLIN promeut l'égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes . Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap. GNA