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Secrétaire Administratif H/F 94 - VINCENNES
Offre n° 0212354
Secrétaire Administratif H/F
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2024
POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : I. Missions Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la gestion administrative de l'établissement. II. Activités - PROCESSUS : GERER L'ADMINISTRATIF ET LES ACHATS Accueillir, informer et orienter : résidents, familles Gérer les communications téléphoniques Prendre des rendez-vous, transmettre des messages Gérer le courrier entrant Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents Effectuer des travaux de secrétariat administratif Adresser à l'extérieur les supports de communication Mettre en place les prestations diverses demandées par le résident / la famille Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou objets conformément aux procédures Saisir des remises de chèques Saisir les honoraires des libéraux Saisir les entrées et sorties dans le registre - PROCESSUS : MANAGER LES RESSOURCES HUMAINES Participer à la planification des visites médicales Participer à la réalisation des contrats de travail - PROCESSUS : COMMERCIAL Participer à la vie commerciale de l'établissement - PROCESSUS : COMPTABILITE Saisir les factures de séjour Préparer les prélèvements comptables Gestion des factures fournisseurs, imputation et classement PROFIL : Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilié apprécié. Sociabilité et respect des visiteurs et résidents. A l'écoute et à l'aise au standard téléphonique et physique. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pass vaccinal obligatoire. Avantages : Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 50%, salle de repas et plateau-repas, heures supplémentaires majorées, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement Située au 21, avenue des Murs du Parc, la Résidence le Verger de Vincennes est un EHPAD récent, de 107 lits, organisés en 5 unités de vie à taille humaine (3 unités traditionnelles et 2 unités protégées). Notre structure est résolument impliquée dans sa culture de la bientraitance, avec des temps d'échange : et des équipes à taille humaine. Le groupe LNA Santé favorise l'épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d'évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Entreprise
LNA Santé
Situé aux portes de Paris, à proximité du bois de Vincennes, Le Verger de Vincennes est un EHPAD réunissant une équipe de 80 professionnels et propose : - 102 places en hébergement permanent, dont 44 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés - 5 places pour des séjours temporaires Grâce à son organisation en unités de vie à taille humaine, notre maison de retraite médicalisée s'adapte aux particularités et aux...
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