Description du poste : Assurer le support administratif des équipes d'évaluation de la MDPH afin d'optimiser le traitement des dossiers : - Préparation des dossiers en amont de l'équipe d'évaluation - Gestion des dossiers en urgence notamment PCH - Saisie des résultats de l'évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS - Gestion des demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires, suivi et transmission aux évaluateurs - Organisation des visites médicales - Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents - Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations. Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir : - la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes. - la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau. - le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l'activité - la mise à jour des procédures. Participer à la dynamique de la MDPH : - appui à l'accueil téléphonique - participation au traitement des courriers - proposition d'amélioration du fonctionnement. - Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation d'au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent. - Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel - Connaissance de l'organisation de la MDPH et du cadre d'application des prestations pour les personnes handicapées - Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative. - Bonnes capacités organisationnelles - Bonne expression orale et écrite - Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d'écoute - Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement - Travailler avec un esprit d'équipe et de cohésion#Handicap #Administratif