assistant direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 0224247
assistant direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2024
Descriptif du poste: En tant que secrétaire, vous serez le pilier essentiel du fonctionnement fluide du Cabinet, offrant un soutien indispensable à deux élus ainsi qu'au Directeur Adjoint et à la Cheffe de Cabinet. Votre rôle polyvalent impliquera une gamme diversifiée de responsabilités, comprenant : - Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders. - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet. - Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte. - Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service sans faille. - Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders. - Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide. - Publipostage et archivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipostage et en assurant un classement et un archivage méticuleux des documents. Profil recherché: Compétences Techniques : - Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique - Aptitudes rédactionnelles - Connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité - Bonne connaissance de l'organisation interne - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Savoir-faire Relationnel : - Sens de l'écoute et du dialogue - Discrétion et rigueur - Capacité à discerner les problèmes et les priorités - Organisation, ponctualité, assiduité, patience et disponibilité - Aptitude au travail en équipe Gestion des relations fonctionnelles avec les élus, les directions, les partenaires extérieurs, etc. Qualifications Requises : Diplôme de niveau IV Si vous êtes une personne motivée, dotée d'un excellent sens de l'organisation et des relations interpersonnelles, prête à relever les défis d'un environnement dynamique et engageant, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission au service de la collectivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC22135 Ville d'histoire avec l'incontour-nable basilique royale, Saint-Denis, 3e commune d'Île-de-France (110 000 habitants), est un territoire en pleine transforma¬tion, fort d'un développement urbain exceptionnel qui s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des JOP 2024, elle se démarque par sa richesse culturelle unique, ses 130 nationalités représentées et une société civile dynamique. A l'horizon 2025, la Ville de Saint-Denis et la ...
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