Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - MARSEILLE 07
Offre n° 0232273
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - MARSEILLE 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction du Directeur Ge´ne´ral, vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur Général et en coordination avec les différentes Directions de l'entreprise. L'Assistant(e) du Directeur Ge´ne´ral joue un rôle cle´ dans la coordination des activite´s du Directeur et assure le bon fonctionnement de son bureau. Vos Responsabilités : ¿ Gestion de l'agenda du Directeur Général (coordination des rendez-vous et réunions, gestion des déplacements et des notes de frais). ¿ Accueil des rendez-vous du Directeur Général et des membres de la Société. ¿ Relationnel avec les secrétariats du Préfet, du Sous-Préfet, du Maire et des Elus, ainsi que des dirigeants d'entreprises ou de représentants des acteurs professionnels. ¿ Gestion des moyens généraux (consommables nécessaires aux activités de la Société, vérifier la conformité des livraisons, dépôts et retraits des courriers en binôme avec l'Assistante de Direction du Secrétaire Général). ¿ Gestion des instances via l'organisation, l'envoi et le suivi des convocations des instances de gouvernance de la société (conseil d'administration, assemblée générale, comite´ d'audit et des risques) ainsi que les procès-verbaux du conseil d'administration. ¿ Préparation et suivi des dossiers ne´cessaires à la mission du Directeur Général ainsi que des membres du CoDir (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions). ¿ Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers. ¿ Organisation d'événements en coordination avec le pôle communication et/ou la Responsable RH pour les séminaires, les repas de cohe´sion et les ce´le´brations lie´es à l'activite´ de la Socie´te´. ¿ Binôme avec l'Assistant(e) de Direction du Secrétaire Général pour assurer une collaboration efficace et harmonieuse et pallier aux absences de l'une et de l'autre. La rémunération pour ce poste se situe entre 36 000 et 43 000 euros brut annuel. Vous bénéficiez également de RTT, d'un 13ème mois, de Tickets Restaurants, d'une mutuelle famille ainsi que de 2 jours de télétravail par semaine. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum. Vous êtes une personne motivée, flexible et capable de travailler en autonomie et de collaborer en bonne intelligence avec les différents pôles. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et une expérience confirmée des techniques de gestion de planning et d'organisation. Votre discrétion, votre sens du relationnel et la gestion des priorités sont vos forces. N'hésitez pas à postuler afin que nous puissions examiner votre candidature et vous contacter.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 36000,00 Euros à 43000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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