Secrétaire automobile F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Secrétaire automobile F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - Toulouse

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Offre n° 0233004
Secrétaire automobile F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 mars 2026

Descriptif du poste: Pourquoi ce poste est fait pour vous ? * Un environnement stimulant où chaque jour est différent. Vous aimez jongler entre organisation, gestion et relation client dans un secteur dynamique et exigeant. * Une équipe de passionnés. Ici, on parle automobile, performance et innovation avec expertise et engagement. Vous évoluerez aux côtés de professionnels investis qui partagent votre sens du service. * Un tremplin pour évoluer. De nombreux collaborateurs ont déjà progressé vers des postes variés, ici tout est possible, pour tous ! Vos missions : * Assurer un accueil client (physique ou téléphonique) de qualité et garantir une expérience fluide et agréable, * Gestion des plannings (véhicules de prêts, atelier), * Rôle central : lien avec les différents interlocuteurs (chef d'atelier, hiérarchie, clients, etc), * Prendre en charge la gestion complète des dossiers clients, de la création à sa finalisation, * Garantir la fiabilité des informations et un suivi administratif minutieux, * Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus, * Construire et alimenter les tableaux de bords (via Excel), * Coordination avec les assureurs : S'adapter aux processus spécifiques, gérer les dossiers de sinistres et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes. Profil recherché: Le profil idéal : * Une expérience confirmée dans des fonctions administratives similaires (tous secteurs). * Rigueur et organisation : vous savez structurer votre travail et gérer plusieurs tâches avec efficacité * Dynamisme et réactivité : vous aimez les environnements où tout va vite et où votre polyvalence est un atout * Excellentes qualités relationnelles : vous appréciez le contact client et savez instaurer une relation de confiance * Sens du service : vous partagez notre exigence de qualité et notre souci du détail * Avoir l'esprit d'équipe, de la réactivité et une grande capacité d'adaptation Votre parcours idéal : * Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent. Envie de rejoindre une équipe de passionnés ? Postulez dès aujourd'hui et venez faire partie d'une aventure où votre rôle sera essentiel. Contrat : CDI - 40h/semaine - du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h. Poste : à pourvoir dès que possible.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Salaire
  • A partir de 25 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

Proesa


Rejoignez un réseau national reconnu et passionné d'automobile ! Fondé par un acteur emblématique du sport automobile, notre client allie expertise, passion et excellence pour offrir un service irréprochable. Ici, chaque membre partage le sens du détail, du service client et du travail bien fait. Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre atelier spécialisé dans la réparation et l'embellissement de véhicules à Toulouse. Pourquoi nous rejoindre ? * U...

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