Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, du secteur industriel (Norroy le Veneur) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV F/H afin de renforcer son pôle administratif et soutenir la performance opérationnelle de ses équipes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux administratifs et commerciaux, en garantissant la fluidité du traitement des commandes, la fiabilité des données et la qualité du support aux équipes internes. Vos missions : Gestion et suivi de l'Administration des Ventes (ADV) : - Assurer le suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à la facturation - Veiller au respect des délais et des conditions contractuelles - Contrôler la conformité des informations dans l'ERP (Odoo) - Suivre les litiges, écarts et anomalies administratives - Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, erreurs, litiges) Coordination administrative : - Organiser et structurer les activités administratives liées aux ventes - Gestion des courriers, suivi RH - Suivre certains achats fournisseurs et consommables - Participer à la gestion administrative de la flotte automobile - Contribuer à la gestion documentaire et à la fiabilité des bases de données Support opérationnel : _ Assurer le lien et la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives - Suivre les demandes des commerciaux liées aux commandes et aux dossiers clients - Centraliser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions - Participer au reporting mensuel destiné à la direction Compétences : Expérience en administration des ventes (ADV) ou en assistanat commercial/adminstrtaif Bonne maîtrise du Pack Office Utilisation d'un ERP (Odoo idéalement) Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifs Capacité à suivre des indicateurs et à structurer des processus Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et sens des responsabilités Capacité d'analyse et vision globale Bon relationnel et esprit d'équipe Force de proposition pour améliorer les processus Lieu : Norroy-le-Veneur (Moselle) Temps de travail : 35h / semaine - 151,67h mensuelles Horaires : 9h00 - 13h00 14h00 - 17h00 Tickets restaurant Contrat : CDI ou CDD selon disponibilité et souhait du candidat recruté