POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif Tickets restaurant + RTT PROFIL : ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Au sein du service RH du Siège Social de l'entreprise, vous aurez des missions administratives polyvalentes : 1. Gestion Flotte & Devis * Contrôle et Saisie : Validation de devis simples d'entretien * Mise à jour des Tableaux de bord : Alimenter quotidiennement les fichiers Excel ou outils internes * Traitement des Amendes : Procéder à la saisie administrative systématique des contraventions, règlement et effectuer les désignations de conducteurs sur les portails dédiés. 2. Gestion Déplacements & Frais * Réservations : Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes des collaborateurs en application des consignes internes. * Vérification des Notes de Frais : Pointer chaque justificatif, vérifier la présence des factures conformes et valider les dépenses dans l'outil de gestion. * Contrôle : Participer au contrôle des frais, en lien avec le service RH, et remonter les anomalies 3. Saisie, Recherches et Archivage * Collecte de données : Effectuer des recherches d'informations et remplir des bases de données ou des comptes-rendus de suivi. * Support administratif RH / Services Généraux : Exécuter les tâches de saisie, de numérisation et de mise en forme de documents demandées par les services. * Archivage : Classer de manière rigoureuse tous les dossiers pour permettre une récupération immédiate de chaque pièce comptable ou administrative. Que vous soyez issu(e) d'une formation assistante de gestion / administration ou bien même débutant(e), ce qui compte pour nous c'est d'avoir l'envie de bien faire ! Dans le cadre de notre politique handicap, toutes les candidatures sont les bienvenues. A très vite La Team recrutement JDC sa