RESPONSABILITÉS : - Réaliser l'accueil physique et par téléphone - Orienter les visiteurs selon leur demande - Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes - Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...) - Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi) - Actualiser la base de données clients - Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel - Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc - Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel) - Déposer les remises de chèques et le courrier - Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Maîtrise des outils de bureautique • Organisation administrative des documents Savoir-être • Esprit d'équipe • Polyvalent • Force de proposition • Rigoureux et ordonné • Dynamique et autonome • Réactivité et adaptabilité • Excellentes qualités relationnelles • Bonne communication et capacité de restitution des informations