RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil téléphonique et physique - Recherche ou création de dossiers administratifs dans Pastel - Tri des feuilles de demandes d'examens et des tubes associés - Etiquetage des tubes - Saisie informatique des demandes d'examen dans le logiciel GLIMS - Utilisation de Scanbacs et pour enregistrer les demandes d'examens - Secrétariat Laboratoire d'Hygiène : Saisie des résultats, envois des rapports d'analyses aux services concernés, facturation des analyses - Classement et archivage des dossiers - Gestion du matériel bureautique - Participation à la démarche qualité du laboratoire PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES - Maitrise de l'outil informatique : PASTEL, GLIMS et WORD - Bonnes qualités relationnelles - Faire preuve de méthode et rigueur dans le travail - Savoir travailler en équipe avec les professionnels du secteur (secrétaires, techniciens de laboratoire, biologistes) - Avoir le sens de l'organisation MODELE JOURNALIER Du lundi au vendredi, hors jours fériés, selon un modèle journalier de 7h30 (+ 30 minutes de repas) Participation au roulement de garde le samedi matin de 8h à 12h