RESPONSABILITÉS : Assurez les missions d'information, de documentation et de gestion administrative et financière pour les publics de la formation continue et de l'apprentissage (FCA), notamment pour les formations diplômantes telles que Licence, Master, et Diplôme d'Université, proposées par la Faculté de droit et des sciences économiques, ainsi que la Faculté des sciences exactes et expérimentales. Le/la gestionnaire de la formation continue met en œuvre des dispositifs et actions de formation tout au long de la vie, adaptés aux divers publics accueillis par l'établissement, y compris les demandeurs d'emploi, les salariés, et les alternants. Il/Elle veille à la mise en œuvre et au suivi des obligations réglementaires relatives au droit de la formation. Il/Elle coordonne les procédures de candidature et d'inscription administrative des publics FCA avec la scolarité centrale de l'établissement. Le Service Formation Continue et Alternance compte trois autres gestionnaires responsables de missions similaires pour d'autres facultés et instituts de l'université. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est ouvert ouvert aux titulaires de catégorie B (SAENES et Techniciens RF) dans le cadre d'une mutation et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) pour une prise de fonctions prévue le 1er septembre 2025. Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV ) est à transmettre pour le 22 aout 2025, délai de rigueur. Les activités principales sont les suivantes : o Accueillir et informer les divers publics : demandeurs d'emploi, salariés et alternants o Assurer la gestion et le suivi administratif des activités associées à ces publics, principalement demandeurs d'emploi et salariés et apporter un appui ponctuel à la gestion administrative des publics en alternance o Collecter, traiter, contrôler et conserver les documents y afférents, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche o Ajuster les outils de contrôle et de gestion des candidatures et inscriptions administratives (reporting) ; o Assurer la coordination des procédures de candidature ( Parcousup, MonMaster, eCandidat ) et d'inscription administrative ( Apogée ) des publics FCA avec la scolarité centrale de l'établissement. o Participer à l'organisation de salons et de journées portes ouvertes o Alimenter des bases de données de gestion de l'activité (application « FCA Manager » de l'AMUE) o Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Connaissances : · Méthodes et outils d'aide à l'orientation ; Droit de la formation ; Diversité des publics ; Techniques documentaires · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Connaissance des activités de la formation continue dans les Universités ; Applications métiers (connaissance approfondie) Savoir-faire : · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir planifier son activité et respecter les délais · Accueillir les populations concernées, S'exprimer de façon claire et concise · Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique · Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) · Rédiger des documents simples d'information et de communication Savoir être : Travailler en équipe ; Sens relationnel ; Capacité d'écoute ; Sens de l'organisation.