POSTE : Assistant d'Equipe H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) assistant(e) d'Equipe H/F en intérim. Vous travaillerez en collaboration avec les managers et les chefs de services. L'assistanat des collaborateurs du département Développement, comprend les missions suivantes : - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club - Les demandes de visite sur le site - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs - L'organisation des déplacements des collaborateurs - La gestion de leurs notes de frais - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions - La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes - La gestion du prêt des équipements pour les réunions - Les demandes de travaux - Une collaboration efficace avec les autres Assistantes , notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence du secrétariat PROFIL : Expérience dans l'assistanat d'une équipe d'au moins 50 personnes. Les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint,) n'ont plus de secrets pour vous. Maitrise SAP+Concur Anglais (minimum B1) Qualités requises : autonomie, rigueur, motivation, pro-activité, capacité relationnelle, travail en équipe. Sens de l'organisation et suivi des sujets traités. INDSPO