POSTE : Assistant d'Agence et Travaux H/F DESCRIPTION : -Réalise la frappe et la mise en forme de tous les documents demandés par les équipes chantiers (contrats, commandes +, cautions) -Constitue des dossiers administratifs réclamés auprès des sous-traitants et en assure le suivi sous forme de tableaux -Réceptionne le courrier, et en effectue la distribution aux personnes concernées (mail et copie) -Établit des courriers divers, mails, scans, photocopies diverses et assure leurs classements -Établit les mutations du personnel de chantier -Gère et veille à l'archivage de la direction d'exploitation -Établit les commandes sur logiciels EAF, Ibat et réception -Gestion téléphonique des appels entrants -Organise la prise de rendez-vous pour les signatures de contrats au sein de l'agence -Établit et met à jour la liste des intervenants sur chaque opération -Établit et met à jour le tableau de suivi des OS, devis, et avenants clients -Établit et met à jour le tableau de suivi des sous-traitants (avenant, agréments, DGD, assurance, ) -Veille au délai de réponse des OS clients, DGD, réclamations, RAR -Collecte les fiches VIACO PROFIL : Profil recherché : - Fiabilité - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Esprit d'équipe - Discrétion - Polyvalence - Rigueur et méthodes - Autonomie - A l'écoute - Sens du relationnel - Adaptation à son interlocuteur - Communication - Expression orale et écrite - Disponibilité - Partage de l'information - Bonne connaissance des outils informatiques