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Assistant / Assistante au contrôle de gestion (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 0252193
Assistant / Assistante au contrôle de gestion (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2024
Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjointe. Environnement du poste : L'assistant(e) au contrôle de gestion opérationnelle travaille en lien étroit (binôme pour partie dans les missions) avec le contrôleur de gestion opérationnelle, pour une grande partie de son activité. L'assistant(e) travaille sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous la double autorité fonctionnelle de l'adjointe au directeur et du contrôleur de gestion opérationnelle. Il travaille en lien étroit avec : - les assistant(e)s de gestion Budget et Finances, - les équipes opérationnelles, - Et le cas échéant, l'agence comptable. MISSIONS PRINCIPALES : Ø Consolider et participer à développer les outils de pilotage des projets de construction ou rénovation de bâtiments judiciaires et pénitentiaires : - Tableaux de bord physiques et financiers des opérations au profit de la direction générale, du secrétariat général et de la tutelle (cabinet du ministre, directions centrales .), - Tableaux de bord pour examen interne en vue des CA et/ou en revue de projet (validation des fiches détaillées coût CFE, des fiches de commandes et échelonnement des AE..), - Consolidation du suivi calendaire des opérations ; Ø Participer à l'amélioration du système de reporting et d'information budgétaire et financiers : - Fiabilisation et développement des outils de reporting budgétaire, - Support et proposition d'améliorations du logiciel de pilotage physico financier des opérations immobilières, Ø Assurer la boucle budgétaire des opérations immobilières de l'Agence, et éléments d'analyse : - Préparation envoi et collecte des supports de prévisions budgétaires opérationnels - Suivi des consommations budgétaires infra annuelles - Suivi des écarts prévisionnels/budget - Clôture et analyse mensuelle des écarts consommé/réalisé, - Mesurer l'impact pluriannuel et sur la trésorerie des opérations et des décalages ; - Analyse des retards et impacts sur la programmation. Ø Suivre la comptabilité analytique de l'Agence : - Collecte mensuelle et analyse des données de temps passés sur les projets/missions des agents. - Assurer l'exploitation des données recueillies en manipulant les outils ; - Assister le contrôleur de gestion dans l'analyse des résultats et dans des études ponctuelles ; - Consolidation et développement d'outils de comptabilité analytique. MISSIONS SECONDAIRES (PRIORISÉES PONCTUELLEMENT SI NÉCESSAIRE): Ø Participe à la construction d'une comptabilité analytique générale, incluant notamment les fonctions, métiers et activités transverses ; Ø Participe aux groupes de travail sur les projets portés par la direction, notamment le changement de logiciel (actuellement SIREPA), la certification des comptes (si besoin), les demandes d'audit ; Ø Contribuer à l'élaboration du budget de l'établissement, à l'élaboration de tableaux de suivi, au dialogue de gestion. AUTRE MISSIONS PONCTUELLES : Peut être sollicité(e) pour contribuer, le cas échéant et si nécessaire, à la continuité de service de la DFCGO Ø Gestion des dépenses d'opération ; Ø Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier. Ces descriptions prennent en compte les principales missions. Elles sont néanmoins susceptibles d'évolutions, selon le profil du candidat recruté et des projets de la DFCGO. Poste susceptible d'évolution vers une fonction de contrôleur de gestion junior (catégorie 2-2) après 3 ans d'expérience et si expertise reconnue. PROFIL : Fonctionnaire de catégorie B + de préférence, avec une expérience proche ou similaire en administration publique et dans le domaine du contrôle de gestion/comptabilité analytique, et budgétaire et/ou des marchés publics. La connaissance et/ou l'expérience de la GBCP, du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique sont un plus. Contractuel bienvenu si expériment�
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence. Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est...
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