POSTE : Gestionnaire Administatif et Marchés H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE 1. Achats Veiller à la conformité de la bonne passation des marchés et du bon déroulement de la procédure dans le respect de la réglementation Gérer la procédure, depuis la publication jusqu'à l'attribution du marché Assurer la construction des marchés en lien avec les équipes opérationnelles Rédiger les pièces administratives en lien avec les équipes opérationnelles : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution, annexes administratives Rédiger et notifier les résultats des procédures Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes et d'appel d'offres, des jurys de concours, établissement et diffusion des procès-verbaux, des compte rendu de déroulement de procédure Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation : parution des avis de consultation, d'attribution, dématérialisation des dossiers de consultation, gestion des réponses Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures Etablissement du reporting réglementaire : état annuel des marchés Vérification semestrielle des pièces administratives des fournisseurs (attestations fiscales et sociales) Assurer le classement, l'archivage et le reporting afférents à l'activité Mettre à jour, si nécessaire, les procédures achats et règlements des commissions d'appels d'offres et des marchés 2. Gestion administrative des opérations en phase de montage Etablir en collaboration avec les équipes opérationnelles, les demandes d'agrément relatives aux opérations de construction de logements neufs locatifs et aux réhabilitations. (prix de revient, grilles de loyers, plan de financement) Gérer ces demandes jusqu'à l'obtention Etablir les projets de convention APL et avenants,et les gérer jusqu'à leur publication Etablir les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme, en collaboration avec les équipes opérationnelles (monteur d'opération, directeur patrimoine, directeur de la maîtrise d'ouvrage) pour sa composante technique. En assurer le suivi (pièces complémentaires, substitution, constat, affichage) jusqu'à leur purge 3. Gestion financières des opérations d'investissement (Construction locative neuve, réhabilitation acquisition foncière relative aux logements en Bail Réel Solidaire) En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, établir les dossiers de demande de prêts auprès des partenaires financeurs (Action Logement, CDC) ainsi que les demandes de garanties des collectivités. Suivre ces demandes jusqu'à obtention et mobilisation des fonds, Etablir les demandes de subventions auprès des collectivités, en assurer le suivi, le versement jusqu'au solde, Programmer et animer les réunions bi-mensuelles de suivi des financements des opérations d'investissement et en établir et diffuser les compte-rendus 4. Rapports et Bilans Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l'organisme : rassembler des états récapitulatifs émanant du service, les mettre en forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord (mise en forme du budget et des prévisions, rapports d'activité annuels) Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité : agréments, conventions, prêts, subventions MISSION SECONDAIRE Ce descriptif n'est ni limitatif ni exhaustif, les missions évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Relations professionnelles et conditions d'exercice 1. Rattachement / Hiérarchie Rattachement au Directeur de la Maitrise d'Ouvrage Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maitrise d'Ouvrage 2. Interlocuteurs internes et usagers Contacts fréquents et réguliers avec les chefs de services et les équipes opérationnelles 3. Partenaires extérieurs Collaboration étroite avec les fournisseurs, les équipes de maîtrise d'oeuvre, la plate-forme de dématérialisation Contacts fréquents avec les partenaires financeurs (Action Logement, CDC), les collectivités locales (Communes, Agglomérations, Communauté de Communes, Département) et les représentants de l'Etat (DDT) 4. Conditions d'exercice Environnement du poste : travail principalement au bureau Horaires de travail fixes avec amplitudes liées aux pics d'activités Moyens matériels : outil informatique et poste téléphonique PROFIL : Le candidat - Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 de préférence juridique