Chargé(e) d'accueil et de vie scolaire F/H - Commercial (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 0253948
Chargé(e) d'accueil et de vie scolaire F/H - Commercial (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juillet 2025
Descriptif du poste: Au sein de notre campus animation et gaming, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) d'accueil et de vie scolaire (F/H). Vos missions seront les suivantes: Pour l'accueil: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos différents publics : étudiants, enseignants, parents, candidats, professionnels et visiteurs. - Répondre aux demandes d'informations et orienter vers les pôles concernés si nécessaire. - Être à l’écoute et dialoguer avec les étudiants, les parents, les intervenants et l’équipe pédagogique. - Gérer les affichages, l’emprunt de matériel et les réservations du studio photo. Pour la gestion administrative & Vie scolaire: - Assurer le suivi administratif des étudiants et les accompagner de l’inscription à la fin de formation. - Gérer les absences et les retards sur les plateformes dédiées (Hyperplanning / Edusign). - Gestion des dossiers d’inscriptions et de réinscriptions. - Edition et envoi de courrier / attestations (suivi et accompagnement des étudiants) - Envoi des relevés et bulletins de notes. - Gestion des frais de scolarité et suivi des paiements. - Gérer les dossiers Erasmus : récupération et transmission des documents nécessaires Profil recherché: Compétences souhaitées : - Expérience en gestion administrative ou secrétariat. Idéalement dans le secteur de l’enseignement. - Bonne maîtrise des outils informatiques Pack Office et Google. - Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Idéalement, une sensibilité au domaine de la création (animation, digital, game, design, DA, publicité,…). Qualités requises : - Organisation et rigueur pour assurer un suivi précis des étudiants. - Bon relationnel et excellente communication pour interagir et créer du lien avec les différents interlocuteurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 25 - 26 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
Oktogone
L'école de condé est l'un des principaux établissements supérieurs privés d'enseignement du design, de l'image, de l'artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d'être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : De...
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