Mission 1 : Assurer le secrétariat de la direction et du service production lait-         Afficher l'agenda du responsable du service ;-         Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train.) ;-         Préparer et organiser les réunions avec les prestataires externes (traiteurs, réservation de salle .) et internes (service communication, .) ;-         Participer aux Commissions et Bureaux Lait (préparation des supports de réunion, prise de note, rédaction compte-rendu) ;-         Peut être amené à organiser des manifestations extérieures liées à l'activité ;-         Filtrer et recevoir les visiteurs et les communications téléphoniques et, en l'absence du responsable, donner les réponses appropriées dans le cadre des dossiers traités régulièrement ;-         Assurer le premier niveau de réponse aux clients / adhérents et réorienter vers les techniciens référents si besoin ;-         Rédiger les courriers d'après les directives générales qui lui sont données ;-         Effectuer le traitement et l'expédition du courrier et transmettre la correspondance importante à son responsable. Effectuer de sa propre initiative la correspondance courante selon les directives habituelles ;-         Assurer la transmission des factures entre la Direction et le service comptabilité ;-         Tenir à jour le classement, les archives et la documentation du service ;-         Peut être amené à gérer le stock de fournitures pour le service ;-         Peut être le correspondant des organismes professionnels, administrations, fournisseurs,..Mission 2 : Coordonner l'information au sein du service-         Assurer la diffusion de l'information au sein de l'activité et faire le lien avec les autres services / activités ;-         Coordonner la rédaction du magazine de l'activité ;-         Mettre à jour les informations sur l'intranet et l'extranet, et envoyer les communications papier auprès des producteurs.CDD de remplacement