Responsable du Service de Proximité pour la Gestion des personnels (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 0256191
Responsable du Service de Proximité pour la Gestion des personnels (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Activités principales : Coordination des activités du service PGP : - Animer le service : répartir les tâches, suivre les différentes campagnes en lien avec le service RH du pôle Sciences & Technologie et la DRHDS de l'établissement ; - Assurer un rôle de conseil auprès de l'assistante en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et des vacataires ; - Encadrer l'assistante (entretiens professionnels, suivi des congés,...) ; - Suivre les évolutions réglementaires. Gestion des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (E/EC), contractuels et doctorants : - Assurer le suivi des dossiers individuels relatifs aux personnels E/EC ; - Assurer le suivi des différentes campagnes annuelles relatives aux personnels E/EC ; - Assurer le suivi des arrêts (maladie, accident), congés (maternité, adoption, paternité, CLM, CLD) des E/EC ; - Proposer chaque année une liste d'EC aux fonctions de président des jurys de Bac, BTS, agrégation ; - Assurer un suivi des recrutements des personnels E/EC (contractuels et titulaires) ; - Gérer le suivi des conventions relatives aux personnels (contrat enseignement) ; - Gérer les dossiers spécifiques à la recherche : CRCT, Délégation, Congés Pédagogiques, Congés pour Innovation, Enseignants invités, RIPEC, Eméritat ; - Suivre l'ensemble des dossiers de modulation de service, décharges, régularisations des charges d'enseignement, sous-services, échanges d'heures ; - Assurer le suivi du « potentiel enseignant » : vérifier les affectations, les services statutaires, l'occupation des postes. Gestion des dossiers des personnels administratifs (BIATSS) de la faculté : - Saisir les expressions de besoin (EB) pour le recrutement et le renouvellement de BIATSS ; - Suivre les EB, les publications et les candidatures ; - Suivre les campagnes de revalorisation triennale ; - Gérer la paie (en coordination avec l'assistante RH) des personnels BIATSS des services de la faculté. Activités associées : - Accueillir et informer les agents ; - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ; - Rendre compte au décanat de l'avancement des campagnes RH Consultez la descriptif complet du poste ici PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 3 avec spécialisation gestion des ressources humaines, droit, administration -Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans Compétences et connaissances requises - Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Travailler en équipe - Savoir-être : - Rigueur/Fiabilité - Sens de la confidentialité - Rendre compte et partage des informations avec la hiérarchie - Compétences autres : - Connaissance des statuts des personnels exerçant en université - Connaissance des modalités et conditions de recrutement des personnels E et EC Pour candidater : envoyez CV + lettre de motivation obligatoire + derniers arrêté d'échelon et compte-rendu d'entretien professionnel (pour les titulaires)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819,00 Euros à 2232,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
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