POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : - Mission générale : Dans un contexte de structuration interne et d'exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l'assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives. - Missions spécifiques - Suivi administratif du personnel - Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi administratif des salariés, - Vérifier la concordance avec l'outil Boond (ERP interne), modifier le cas échéant, - Recueillir les informations manquantes auprès des différentes parties prenantes - Préparer les supports de reporting administratifs hebdomadaires - Gestion des moyens généraux - Coordonner le parc informatique (téléphonie, SIM, ordinateurs) - Gérer les commandes d'EPI - Orchestrer les contrats de leasing et la flotte automobile - Suivre les commandes de matériel et achats spécifiques - Accompagnement administratif des salariés - Planifier les visites médicales des collaborateurs - Rechercher des formations techniques pour les consultants - Gérer les dossiers de formation (lien avec l'Opco, validation et archivage des documents) - Prime annuelle (1 000€) sur objectifs qualitatifs définis ensemble - Tickets restaurant à hauteur de 9.2€ par jour travaillé (part patronale 60%) - Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport - Accès à une plateforme CSE - Lieu de travail : Lyon (Part-Dieu) PROFIL : - Alternance Bac +2/3 - Première expérience souhaitée dans un poste administrative ou gestion polyvalente - Première expérience au sein d'un environnement multi-interlocuteurs est un plus. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (PowerPoint, Suite office) - Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en simultané - Pro-actif, à l'aise pour chercher l'information, relancer et faire avancer les sujets