RESPONSABILITÉS : Activités courantes 1- Recettes diverses - Réception des pièces comptables nécessaires à l'émission des titres de recettes dans le logiciel de facturation (Arrêtés de versement ARS, notifications, GCS de biologie, Formation, loyers internat, cautions, prestation, blanchisserie, repas, GIE-IRM, boutique, distributeurs, blanchisserie, DASRI, pharmacie....) - Suivre et traiter les titres de recettes non soldés dans son domaine d'activité ( gestion des restes à recouvrer) - Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions (investissements et d'exploitation) - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des recettes - Suivre les sommes en compte d'attente (P503) 2- Mandatement - Mandatement et suivi de la trésorerie - Enregistrement et suivi des emprunts - Liquidation des honoraires ( avocats,huissiers et médecin libéraux....) et autres charges financières - Gestion des relances et litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires - Mandatement ATEC ( admission, EHPAD et recettes diverses) 3 – Opérations courantes - Gestion des demandes de la trésorerie hospitalière en lien avec les directions fonctionnelles - Enregistrements des pièces comptables (situations budgétaires, amortissements......) - Enregistrement des rejets de la trésorerie hospitalière relatifs à son domaine d'activité - Suivi et enregistrements des écritures comptables et écritures d'ordre à la clôture d'exercice - Commande,liquidation et suivi des dépenses informatiques ( exploitation et investissement) en lien avec le service informatique - Gestion de la fiscalité ( déclaration TVA) - Synthétiser des informations comptables ou budgétaires (tableau de bord de suivi suivant demande) - Participer aux réunions de service (organisation...) - Répondre aux demandes extérieures et aux services (Mails, téléphone) 4- Exploitation des bases de données, classement et archivages de documents - Utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l'émission des titres de recettes - Utilisation du logiciel « MAGH2 » pour le mandatement et les écritures comptables, - Consulter et extraire des données dans le logiciel du Trésorier (Hélios) - Utiliser des requêtes informatiques dans le système d'information - Classement des pièces comptables, des courriers - Organiser et classer les procédures internes aux services PROFIL RECHERCHÉ : EXIGENCES DU POSTE Prérequis indispensables ou nécessaires : BAC/BAC PRO filière comptabilité/gestion. Connaissance de la comptabilité publique souhaitée, connaisssance du milieu hospitalier. Compétences / connaissances : Description - Niveau de connaissance Bureautique - Connaissances générales Classement et archivistique - Connaissances générales Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales Gestion administrative - Connaissances générales Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales Savoir-faire : - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Savoir-être : - Rigueur - Diplomatie