RESPONSABILITÉS : L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH. Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps. MISSIONS : • Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.) • Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.) • Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité • Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) • Organisation de rendez-vous • Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) • Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité • Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents) • Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité) • Gestion administrative collective et individuelle des agents Conditions particulières du poste : • Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences • Horaires : de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein) • Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale • Connaissance opérationnelle des techniques de communication • Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique • Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative • Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative • Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word) • Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière • Connaissance générale de la fonction publique hospitalière Savoir-être : • Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité, • Être doté d'un bon relationnel • Aptitude à savoir se rendre disponible • Être force de proposition, faire preuve d'initiative • Être garant de la fiabilité des informations transmises • Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables • Être rigoureux, organisé, précis et méthodique • Être autonome et avoir le sens des responsabilités • Esprit et travail d'équipe • Être polyvalent • Être ponctuel • Aptitude à gérer son stress • Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques