POSTE : Assistant de Direction Temps Partiel H/F DESCRIPTION : ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS PARTIEL H/F (2 jours par semaine) Dans le cadre d'un contrat à temps partiel (2 jours par semaine), vos missions principales seront les suivantes : - Administration du personnel : - Démarches d'embauche et de sortie des salariés : constitution dossier du personnel, contrats de travail (WIDIP & NOVRH), avenants, conventions, DPAE, affiliations différents organismes - Suivi des intérimaires ; visites médicales ; périodes d'essai - Gestion des temps et activités (KELIO & AGILETIME & OCTIME) - Planification et suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai - Gestion des alternants, lien avec les écoles, inscription sur l'OPCO - Contribution aux projets de développement des processus ou outils RH - Paies : - Collecte et consolidation des variables de paie (Excel & SILAE), transmission au service paie ; interlocuteur privilégié auprès des salariés - Contrôle, corrections et validation des bulletins de paie ; virements des salaires - Comité social et économique : - Contribution à l'élaboration des ordres du jour des réunions mensuelles et préparation des documents - Envoi des informations et invitations, en interne et en externe (organismes officiels), mise à disposition des documents dans la BDES - Formation : - Contribution à la mise en oeuvre logistique du plan de formation - Assistant de Direction et missions transverses : - Gestion de plusieurs boîtes email, traitement du courrier, rédaction de notes, comptes-rendus de réunions - Tenue standard téléphonique ; Accueil visiteurs - Mise à jour des documents légaux : DUE, affichages obligatoires - Suivi dossiers assurance Support administratif auprès de la Secrétaire Médico-Social - Organisation de colloques médicaux nationaux et internationaux pour la Direction Médicale - Traitement des notes de frais, contrôle des factures Contrat en CDI 14h / semaine Poste à pourvoir fin octobre / début novembre PROFIL : Expérience souhaitée sur un poste similaire Polyvalence, discrétion et autonomie