POSTE : Assistant Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : - Réaliser l'accueil physique et par téléphone - Orienter les visiteurs selon leur demande - Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes - Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note) - Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi) - Actualiser la base de données clients - Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens) et les réservations d'hôtel - Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc - Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel) - Déposer les remises de chèques et le courrier - Organiser les événements internes (arbre de noël, journée cohésion) PROFIL : Compétences techniques - Maîtrise des outils de bureautique - Organisation administrative des documents Savoir-être - Esprit d'équipe - Polyvalent - Force de proposition - Rigoureux et ordonné - Dynamique et autonome - Réactivité et adaptabilité - Excellentes qualités relationnelles - Bonne communication et capacité de restitution des informations Ref : onhi3lnglf