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Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) 69 - LYON 01
Offre n° 0271575
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Mission : Coordonner la gestion du laboratoire MajuLab; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IRL dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités : - Organiser et tenir les minutes des réunions de l'unité: MajuLab board meeting; Assemblée générale, réunions ad hoc, steering committee meetings. - Etablir et proposer un budget; contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses. - Contrôler l'application des règles et procédures administratives: gestion, carte achat, commandes, remboursements, missions - Mobiliser les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Assister les membres de MajuLab dans leurs actions de recrutement: règles de recrutement, utilisation des outils de SIRH - Rassembler et mettre à jour régulièrement les informations pertinentes pour les recrutements - Compilation et mise à jour régulière des informations pertinentes pour l'accueil au sein de MajuLab - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Coordonner l'organisation des événements de l'unité - Coordonner la communication externe de l'unité: réseaux sociaux, booklet, maintien du site web, ainsi que la communication interne - Coordonner les campagnes de communication de l'unité - Coordonner l'organisation des visites du laboratoire
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 2 622,42€
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
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